Le service Relations Entreprises a de nombreuses missions. Je suis chargée des relations entre les entreprises partenaires et l’école. Ces relations peuvent être d’ordre commercial, mais également scolaire.
Elles peuvent prendre la forme d’appels, de mails, de rendez-vous avec les tuteurs dans les entreprises, de démarchage en présentiel …
L’une de mes principales missions, et pas des moindres, consiste à réussir à placer les étudiants dans les entreprises qui vont les accueillir pour une alternance ou pour un stage.
Mon rôle est de conseiller l’étudiant et de le coacher afin qu’il puisse montrer son meilleur jour au recruteur ; ainsi que de trouver des offres et favoriser la proposition de poste auprès des entreprises.
Les différents cas de figure de l’alternance
Pour cette mission de placement, il y a trois cas de figure :
1. Les étudiants arrivent à l’école avec leur stage ou leur alternance
Parfois ce sont même leur propre famille qui les emploient. Dans ce cas les choses sont faciles, il suffit de produire le contrat d’alternance et / ou la convention, puis de s’assurer que tout est en ordre afin que l’entreprise puisse toucher les aides et que le dossier soit bien traité par l’OPCO correspondant.
2. Les entreprises peuvent démarcher l’école directement
Par exemple, si l’entreprise souhaite développer sa présence sur internet, refaire son site internet, ou encore traiter ses réseaux sociaux, elle peut avoir besoin de faire un recrutement et chercher les écoles à proximité et ainsi, nous trouver sur internet ou autre.
L’établissement d’une fiche de poste est alors requise afin de communiquer au mieux sur les missions, le cadre du stage / de l’alternance …
Cela m’est déjà arrivée en tant que chargée de relations entreprises de réaliser une fiche de poste pour un futur partenaire employeur pour le convaincre de prendre l’un de nos élèves. Le service relations entreprises dispose d’un téléphone qui lui est propre et est accessible durant les heures de travail.
Le numéro est à la fin de chaque mail, sur le site internet … Nous faisons tout pour que les entreprises nous trouvent facilement. Une fois que le contact est établi, le service des RE envoie les CVs à jour des étudiants et diffuse l’offre parmi les élèves.
3. Les élèves s’inscrivent sans avoir d’entreprise et cherchent à en trouver une
Mon travail est alors de les conseiller, tant sur leur attitude ou leur approche lors des entretiens d’embauche, que sur le contenu et l’aspect de leur CV. L’école DBS a mis en place un système de rendez-vous individuel : la structure étant une école à taille humaine, il est important de traiter les élèves au cas par cas. Un rendez-vous coaching peut alors avoir lieu afin de conseiller les élèves dans leurs démarches.
Mise en place d’un mail d’offre hebdomadaire
Dès le mois d’octobre, j’ai mis en place un mail d’offres hebdomadaires permettant à mon service de regrouper toutes les offres trouvées et reçues durant la semaine et de les diffuser ainsi aux élèves.
Ce mail d’offre propose aussi des conseils, des articles, des vidéos sur le sujet du recrutement ou d’autres sujets qui peuvent potentiellement intéresser les élèves.
Chaque semaine, je passe des heures à dénicher les offres de stage ou d’alternance sur internet. Mes sites de recherches sont : Welcome To the jungle, Indeed, LinkedIn, PacaJob, Aidostage, Glassdoor…
J’actualise ensuite la liste des étudiants en recherche et je partage ce mail à mes collègues afin qu’ils puissent communiquer sur les offres inclues dedans.
Anticiper et s’adapter aux professionnels
Ce qui est passionnant dans le métier des relations entreprises en tant qu’alternante, c’est d’apprendre à communiquer avec les entreprises, anticiper leurs craintes et leurs besoins.
Cette anticipation est essentielle pour le placement d’élèves. Pour quelle raison ? Parce que c’est très challengeant.
C’est une véritable mission d’arriver à placer des élèves qui sortent de milieux très différents comme la restauration ou encore la vente, et de convaincre un futur tuteur de son investissement, qui sera tant sur le plan humain que professionnel.
S’orienter, comme se réorienter, est un exercice compliqué : comment sortir du lot, que dire, que faire face aux employeurs ? C’est là tout le rôle du chargé de relations entreprises : être le soutien de l’étudiant pour qu’il puisse avoir accès à l’offre qui lui convient le mieux.
L’alternance est un système très enrichissant, tant pour les apprenants que pour les chefs d’entreprises.
Avoir un jeune dans sa boîte, que l’on peut former, c’est se porter garant du futur de son métier. Prendre un engagement transversal envers l’industrie dans laquelle l’entreprise prend part.
Témoignage de Marine, étudiante en alternance
Dans quelle mesure le service des relations entreprises vous a-t-il aidé à trouver votre stage / votre alternance ?
Le service m’a trouvé le stage avec les détails et les compétences que je recherchais.
Qu’est ce qui à fait la différence dans les conseils que le service des relations entreprises a pu vous donner ? Comment l’avez vous vécu ?
Une aide déjà pour le point le plus fort (la réactivité et la rapidité de trouver les offres merci Alice), et ensuite un encouragement et un encadrement pour nous aider et ne pas perdre espoir.
Êtes vous satisfait de votre stage, correspond t-il bien à votre profil ?
Je suis satisfaite de mon stage, il me correspond très bien notamment au niveau des compétences attendues.
Le mail d’offre hebdomadaire vous a t-il déjà permis de faire des entretiens ? Le trouvez-vous utile ?
Non je ne m’en suis pas servie : j’ai beaucoup regardé sur Indeed.
