Description de l’entreprise
Une entreprise partenaire de DBS – Digital Business School recherche un(e) Assistant(e) Communication & Evènementiel en alternance.
Description des missions
En collaboration avec notre General Manager sur place et la Responsable Communication, vous évoluerez sur un poste polyvalent dans un environnement à la fois francophone et anglophone. En tant que référent(e) Communication et évènementiel, vous contribuerez à la mise en œuvre de notre politique communication destinée à organiser et promouvoir nos évènements.
ORGANISATION ÉVÈNEMENTIELLE
- Participer à la détermination de concepts d’évènements et à leur programmation
- Participer à la gestion des relations clients et des prestataires, commander les matériels/décorations
- Participer à la gestion de l’organisation, anticiper et suivre la logistique nécessaire au bon déroulé des évènements, faire des demandes d’autorisations administratives lorsque c’est nécessaire
- Être présent lors de certains événements pour aider à la mise en place, à la valorisation des concepts et à l’accueil des clients afin de veiller au bon déroulement des évènements
- Participer à la gestion de privatisations, à la gestion des invitations et des inscriptions des évènements si besoin
- Si nécessaire, assister sa hiérarchie dans la coordination globale des projets et des contenus.
- Participer à l’élaboration des post mortem des évènements afin d’en tirer des recommandations pour les éditions suivantes
ANIMATION ET GESTION DES SUPPORTS DE COMMUNICATION ET PRÉSENCE SUR LES MÉDIAS SOCIAUX
- Participer au suivi de mise en place de notre communication externe (créations de visuels, d’affiches etc.) et participer à notre référencement sur les sites internet dédiés
- Participer à la promotion des évènements via nos différents supports de communication (écrans dans le pub, site internet, newsletters, réseaux sociaux etc.) et en développer l’audience en produisant et en participant à la publication d’articles, visuels et vidéos conformes à notre stratégie de communication
- Contribuer à développer notre visibilité sur les médias sociaux utilisés, en particulier dans le cadre de la gestion des communautés abonnées aux différents comptes/pages sur les réseaux sociaux (Facebook, Twitter, Instagram…) via la création de contenu par exemple mais également sur les sites de référencements où nous sommes présents (Trip Advisor, La Fourchette, Google…)
- Participer à une veille métier régulière.
GESTION DE L’INFORMATION
- Informer ses reports hiérarchiques des projets en cours, des projets à venir, des leads potentiels et des prospections en cours de réalisation
- Remonter les informations concernant les organisateurs d’évènements et sociétés externes, particulièrement si ceux-ci lui feraient part de leur insatisfaction
- Veiller à l’application de la charte graphique
- Participer au suivi des factures et aider sur les processus de facturation si nécessaire
- Participation à la création de contenu promotionnel, et à l’élaboration de documents de communication
Profil & compétences
Vous recherchez une entreprise dans le cadre de votre cursus en communication et/ou évenementiel en alternance.
Vous êtes débrouillard.e, créatif.ve, autonome et avez un bon relationnel. Vous avez également le sens de l’organisation, du travail en équipe et vous savez être force de proposition.
Quelques + appréciés :
- Vous avez déjà travaillé dans le secteur de la restauration ou vous connaissez ce secteur.
- Vous avez un niveau d’anglais au moins intermédiaire.
